Van Roeping naar Resultaat
Maartje Koper

Business Brein Cockpit

Business Brein Cockpit

Je bent geen ondernemer geworden om de hele dag je bedrijf te managen.

Je bent gaan ondernemen omdat je een missie hebt. Omdat je ergens goed in bent en met jouw werk iets wilt maken, veranderen of betekenen.

Maar naarmate je bedrijf groeit, komen er steeds meer taken bij.

Content maken. Zichtbaar zijn. Mails beantwoorden. Leads opvolgen. Nieuwsbrieven versturen. Gevonden worden in Google. Cijfers bijhouden. Klanten helpen. Afspraken onthouden. Systemen beheren.

En inmiddels moet je blijkbaar ook nog leren prompten, agents bouwen en automatiseringen aan elkaar knopen.

Voor je het weet besteed je een groot deel van je tijd aan het runnen van je bedrijf, in plaats van aan het werk waarvoor je ooit bent begonnen.

Dat kan anders.

Ik bouw een Business Brein Cockpit die jouw bedrijf kent, overzicht houdt en terugkerend werk van je overneemt.

Niet zodat AI jouw bedrijf gaat leiden. Dat blijf jij doen.

Wel zodat jij je kunt richten op het werk dat echt van jou is.

Plan je gratis Cockpit Ontdekkingssessie

Je weet wel wat je moet doen. Maar het is gewoon te veel.

Misschien herken je dit.

  • Je hebt genoeg ideeën voor content, maar het lukt niet om consequent iets te plaatsen.
  • Je weet dat je beter gevonden zou kunnen worden in Google, maar SEO blijft onderaan je lijstje staan.
  • Je inbox blijft zich vullen terwijl jij probeert je echte werk te doen.
  • Je weet dat je leads of klanten eigenlijk zou moeten opvolgen, maar het schiet erbij in.
  • Je hebt cijfers in je boekhouding, statistieken op je website en gegevens in allerlei andere systemen, maar geen plek waar alles samenkomt.
  • Misschien betaal je een VA of marketingbureau om dingen voor je te doen, terwijl je niet altijd goed kunt zien wat het oplevert.

En waarschijnlijk weet je inmiddels ook dat AI veel hiervan makkelijker kan maken. Maar dan moet je het nog steeds zélf regelen.

Welke tool heb je nodig? Hoe bouw je een agent? Hoe koppel je je mailbox? Hoe zorg je dat AI jouw bedrijf kent? Hoe automatiseer je een proces zonder dat er van alles misgaat?

AI zou je werk makkelijker moeten maken. Niet je een nieuw vak moeten geven om te leren.

Daarom bouw ik het voor je.

Je hoeft niet nóg een AI-training te volgen. Je hoeft geen agents te leren bouwen en je hoeft ook niet uit te zoeken hoe je verschillende systemen met elkaar laat praten.

We kijken samen naar jouw bedrijf.

  • Wat doe je iedere week opnieuw?
  • Wat kost onnodig veel tijd?
  • Wat blijft regelmatig liggen?
  • Welke informatie zit alleen in jouw hoofd?
  • Waar betaal je anderen voor terwijl AI een deel van dat werk kan overnemen?

En vooral:

Welk werk zou jij zelf helemaal niet meer hoeven doen?

Daar bouwen we je Cockpit omheen. We beginnen niet met alles wat technisch mogelijk is. We beginnen met de 2 of 3 processen waar voor jou nu de meeste winst zit.

Maartje aan het werk

Eén plek die jouw bedrijf kent

Je Business Brein Cockpit wordt jouw eigen bedrijfsomgeving. Daar kan informatie uit verschillende delen van je bedrijf samenkomen, zodat jij niet steeds overal hoeft te kijken.

Achter de Cockpit kunnen AI-agents werken die vaste taken voor je uitvoeren, bewaken of voorbereiden. Ze gebruiken daarbij de kennis uit jouw Business Brein: over je bedrijf, je klanten, je aanbod, je processen en de manier waarop jij communiceert.

Daardoor sluit wat ze doen aan bij jouw bedrijf en jouw manier van werken. En wat namens jou naar buiten gaat, kun jij eerst controleren.

AI neemt werk van je over. Jij houdt de regie.

Zo ziet dat er in de praktijk uit

Geen twee Cockpits zijn hetzelfde. Dit zijn drie voorbeelden van bedrijven waarvoor ik op dit moment een Business Brein en Cockpit aan het bouwen ben.

De beelden hieronder geven een indruk en een richting. In verband met de privacy van mijn opdrachtgevers komen ze niet exact overeen met de echte Cockpits.

Een webshop waarin bijna alles via de eigenaar liep

Voor een webshop bouw ik een Cockpit waarin het hele bedrijf op één plek samenkomt. De eigenaar ziet in één overzicht wat er moet gebeuren, wie daarvoor verantwoordelijk is, wat er aan klanten is beloofd en of dat ook daadwerkelijk is gebeurd.

Leads, contacten, offertes, bestellingen en afspraken komen samen in dezelfde omgeving. Per klant ontstaat een tijdlijn van wat er is gezegd, afgesproken en uitgevoerd.

Bestellingen komen automatisch binnen. Blijft iets te lang liggen, bijvoorbeeld een klant die nog op antwoord wacht of een levering die achterloopt, dan wordt dat zichtbaar.

Een AI-agent helpt daarnaast met de mailboxen. Mail wordt gesorteerd en aan de juiste klant gekoppeld. Waar mogelijk wordt alvast een conceptantwoord voorbereid vanuit de kennis van het bedrijf. Vragen die alleen de eigenaar kan beantwoorden, komen bij hem terecht.

Ook informatie die normaal alleen in zijn hoofd zou blijven zitten, kan eenvoudig worden vastgelegd. Zo wordt het bedrijf steeds minder afhankelijk van wat één persoon toevallig weet of onthoudt.

Dat geeft niet alleen meer overzicht in het dagelijks werk. Het maakt het bedrijf uiteindelijk ook makkelijker overdraagbaar.

Een coach met 40 podcasts vol waardevolle kennis

Voor een coach lag de uitdaging ergens anders. Ze had al ongeveer 40 podcasts opgenomen. Aan kennis en ideeën geen gebrek. Alleen werd er weinig met die bestaande content gedaan.

Nu gaan we die podcasts gebruiken als bron voor haar marketing. Een AI-agent maakt er nieuwe content van. Zij bekijkt die en scherpt aan waar nodig. Vanuit de Cockpit wordt vervolgens iedere week een nieuw blogartikel op haar website gepubliceerd en iedere dag content voor Pinterest geplaatst.

Zo hoeft ze straks niet voortdurend iets nieuws te bedenken.

Wat ze al heeft gemaakt, gaat voor haar werken.

Een adviseur die €1.000 per maand betaalde voor social media

Een andere ondernemer betaalde iedere maand ongeveer €1.000 aan een marketingbureau. Daarvoor werd onder andere iedere week een socialmediapost gemaakt en geplaatst.

Het probleem was niet alleen de prijs. Het was vooral onduidelijk wat die investering daadwerkelijk opleverde.

Haar Business Brein kent inmiddels haar bedrijf en haar manier van schrijven. Nu bouwen we een Cockpit waarin iedere week automatisch een nieuwe post en visual voor haar worden voorbereid. Zij controleert wat er klaarstaat en geeft aan wat ze anders wil. Na haar akkoord kan de content worden gepubliceerd.

Zo hoeft zij het uitvoerende werk niet iedere week opnieuw te doen, terwijl haar eigen kennis, visie en stem wel leidend blijven.

Wat zou jouw Cockpit kunnen overnemen?

De voorbeelden hierboven zijn geen vaste pakketten. Jouw bedrijf is anders. Daarom kijken we naar de processen die bij jou steeds terugkomen. Een Cockpit kan bijvoorbeeld helpen met:

Content en marketing

Content voorbereiden, visuals maken, blogs publiceren, nieuwsbrieven voorbereiden, socialmediaposts plannen en resultaten verzamelen.

SEO en vindbaarheid

Bijhouden waarop je gevonden wordt, kansen in zoekgedrag signaleren, ontwikkelingen in Google volgen en helpen bepalen welke content of pagina aandacht verdient.

E-mail en communicatie

Binnenkomende mail ordenen, belangrijke berichten herkennen, informatie erbij zoeken en conceptantwoorden voorbereiden.

Klanten en verkoop

Leads bijhouden, opvolging bewaken, afspraken vastleggen, offertes volgen en signaleren wanneer iets blijft liggen.

Overzicht en sturing

Omzet, orders, leads, conversie of andere belangrijke cijfers bij elkaar brengen en aangeven wanneer iets opvalt.

Kennis en processen

Afspraken vastleggen, bedrijfskennis beschikbaar maken en zorgen dat belangrijke informatie niet alleen in jouw hoofd blijft zitten.

En waarschijnlijk zijn er in jouw bedrijf mogelijkheden waar je nu nog helemaal niet aan denkt. Daarom beginnen we niet bij de techniek.

We beginnen bij jouw werk.

Plan je gratis Cockpit Ontdekkingssessie

In een gratis Cockpit Ontdekkingssessie kijken we samen waar in jouw bedrijf de meeste winst zit.

Van Business Brein naar een bedrijf dat steeds slimmer georganiseerd is

De Cockpit staat niet op zichzelf. De basis is je Business Brein. Daarin leggen we vast wat AI over jouw bedrijf moet weten: je aanbod, klanten, positionering, werkwijze, schrijfstijl en andere belangrijke bedrijfskennis.

Je Business Brein helpt je om beter te denken, kiezen en creëren. De Cockpit voegt daar iets aan toe: uitvoering.

  • Business BreinJe Business Brein kent je bedrijf.
  • CockpitJe Cockpit brengt samen wat er gebeurt.
  • AI-agentsJe AI-agents helpen om werk te bewaken, voor te bereiden en uit te voeren.

Zo ontstaat stap voor stap een bedrijf waarin kennis, overzicht en uitvoering steeds beter met elkaar verbonden zijn.

We beginnen klein

Je hoeft niet op dag één je hele bedrijf te automatiseren. Sterker nog: dat zou ik je niet aanraden. Je hebt al voldoende zaken op je to-do lijstje staan. We willen de druk verlagen, niet verhogen.

Daarom kijken we eerst naar de 2 of 3 processen waar op dit moment de meeste winst zit.

Dat kan tijd zijn. Geld. Rust. Betere opvolging. Meer zichtbaarheid. Minder afhankelijkheid van jou.

Of simpelweg zorgen dat iets wat al maanden blijft liggen voortaan consequent gebeurt. Van daaruit bouwen we verder.

En je hoeft het niet alleen uit te zoeken

Er zit nog een voordeel aan deze manier van werken. Ik bouw niet alleen iets voor je en verdwijn daarna weer. Gedurende het eerste jaar bouwen we je Cockpit samen verder uit.

Iedere maand stel ik je een paar eenvoudige vragen.

  • Wat werkt goed?
  • Waar loop je nog tegenaan?
  • Wat blijft liggen?
  • Wat zou je willen verbeteren?
  • En waar zou je op dit moment het meeste mee geholpen zijn?

Zo blijven we niet eindeloos bouwen omdat er technisch van alles mogelijk is. We verbeteren je Cockpit op basis van wat er in jouw echte bedrijf gebeurt.

En het zorgt ervoor dat je in beweging blijft. Je hoeft niet zelf te bedenken wat de volgende stap moet zijn en het vervolgens ergens onderaan je to-do lijst te zetten.

Ik kijk met je mee.

Zo werkt het

  1. We maken kennis

    Je vult vooraf een korte vragenlijst in en plant een gratis Cockpit Ontdekkingssessie. Daarin kijken we naar je bedrijf en naar het werk dat nu veel tijd, aandacht of energie vraagt.

  2. We kiezen waar we beginnen

    Samen bepalen we welke 2 of 3 processen het meeste opleveren als we ze slimmer organiseren of gedeeltelijk door AI laten uitvoeren.

  3. Ik laat je zien hoe jouw Cockpit eruit kan zien

    Op basis van ons gesprek maak ik een eerste voorstel voor jouw Cockpit. Daarin laat ik zien waar we beginnen, hoe de omgeving eruit kan zien en wat we voor jouw bedrijf kunnen bouwen.

    Voor deze eerste opzet betaal je niets.

    Dit is nog geen werkende Cockpit. Het is de blauwdruk waarop jij je beslissing kunt baseren.

  4. Jij beslist of we hem gaan bouwen

    Wil je verder? Dan spreken we af welke processen we als eerste bouwen, wat je maandbedrag wordt en wat daarbij inbegrepen is. Vanaf dat moment start je abonnement en ga ik je werkende Cockpit bouwen.

    Wil je niet verder? Dan stoppen we hier en zit je nergens aan vast.

  5. Ik bouw en koppel je Cockpit

    Ik bouw je omgeving en leg de koppelingen die we voor de afgesproken processen nodig hebben. Heb je nog geen Business Brein, dan zetten we eerst samen de basis neer.

  6. Je gaat ermee werken

    Je hoeft niet maanden te wachten tot er een enorm systeem af is. We beginnen met de eerste processen en jij gaat ermee werken. Zo ontdekken we snel wat in de praktijk goed werkt en wat beter kan.

  7. Iedere maand kijken we verder

    Aan de hand van een korte maandelijkse check-in bekijken we hoe je Cockpit functioneert en waar de volgende verbetering zit. Voor die verdere ontwikkeling zijn in het eerste jaar ontwikkeluren gereserveerd.

    Die uren kunnen flexibel worden ingezet. De ene maand is er misschien niets nodig, terwijl we op een ander moment een grotere verbetering willen doorvoeren.

  8. Je Cockpit groeit met je bedrijf mee

    Je bedrijf verandert. Je aanbod verandert. AI verandert. En waarschijnlijk ontdek je gaandeweg processen waarvan je nu nog niet eens weet dat ze slimmer kunnen. Je Cockpit kan daarin meegroeien.

    We bouwen het eerste jaar samen op. Daarna betaal je alleen nog voor het gebruik, onderhoud en de verdere werking.

Wat je krijgt

  • Je eigen Business Brein Cockpit, gebouwd rondom jouw bedrijf.
  • Je eigen Business Brein als kennisbasis.
  • De AI-agents die we voor jouw gekozen processen nodig hebben.
  • De afgesproken koppelingen met je bestaande systemen.
  • Een persoonlijke supportomgeving voor vragen en wensen.
  • Een vast aantal ontwikkeluren gedurende het eerste jaar.
  • Een maandelijkse korte check-in over wat werkt en wat beter kan.
  • Onderhoud van de technische basis van je Cockpit.

Je hoeft het niet zelf te bouwen. Je hoeft alleen bereid te zijn om samen te kijken:

Wat kan er in mijn bedrijf slimmer?

Wat kost een Business Brein Cockpit?

Iedere Cockpit is maatwerk. Daarom werk ik niet met vaste pakketten waarin functies zitten die je misschien helemaal niet nodig hebt. Wel weet je vooraf precies wat je betaalt. Op dit moment werk ik met twee prijsniveaus.

Basis

€197

per maand excl. btw in het eerste jaar

€97

per maand excl. btw vanaf het tweede jaar

Voor een relatief eenvoudige Cockpit met een beperkt aantal processen en koppelingen.

Uitgebreid

€297

per maand excl. btw in het eerste jaar

€197

per maand excl. btw vanaf het tweede jaar

Voor een Cockpit waarin meer of complexere processen en koppelingen samenkomen. Denk bijvoorbeeld aan processen rondom e-mail, waarbij meer techniek, AI-gebruik en beheer nodig zijn.

We bepalen niet op basis van een standaard lijstje met functies welke prijs bij je hoort. We kijken naar wat jij nodig hebt en hoeveel werk, techniek en beheer daarvoor nodig is.

Voordat ik iets ga bouwen, weet jij dus precies welk maandbedrag voor jouw Cockpit geldt.

In het bedrag voor het eerste jaar zit ook de bouw en verdere ontwikkeling van je Cockpit. Daarvoor reserveren we 12 ontwikkeluren, die ik gedurende het eerste jaar flexibel kan inzetten.

We hoeven dus niet in de eerste maand alles te bedenken en te bouwen. We kunnen beginnen, ervaren wat je nodig hebt en je Cockpit stap voor stap verbeteren.

Na twaalf maanden vervalt het bouwdeel van €100 per maand. Daarom wordt je maandbedrag vanaf het tweede jaar lager.

Plan je gratis Cockpit Ontdekkingssessie

Wat ondernemers over het Business Brein zeggen

De Cockpit is nieuw. Het Business Brein waarop hij voortbouwt, gebruik ik al langer met ondernemers.

Wat zij daarover zeggen, gaat opvallend vaak niet over AI. Het gaat over helderheid. Weten wat eerst moet. Ideeën eindelijk uitvoeren. Een rode draad hebben. En kunnen samenwerken met AI zonder iedere keer opnieuw te hoeven uitleggen hoe hun bedrijf werkt.

"Mijn allergrootste struggle is altijd: wat moet eerst, en hoe kom ik op gang? En nu heb ik gewoon een collega die die beslissing voor mij maakt. Dat is een heeeeel groot geschenk!"
Annemieke
"Ik had veel plannen, maar ze kwamen zelden tot uitvoering. Het geweldige is dat je kunt samenwerken met een medewerker die je niet steeds hoeft uit te leggen hoe je het wil."
Collette
"Wat ik het meest waardeer: op de achtergrond ligt een blauwdruk van mijn onderneming. Iets waar ik op terug kan vallen."
San
"Het Business Brein heeft me zo geholpen om helderheid te krijgen en hele kleine stapjes te zetten die voor mij behapbaar waren. Inmiddels heb ik al 5 aanmeldingen binnen."
Margriet

Voor wie is de Business Brein Cockpit?

De Cockpit past bij je als je al een bedrijf hebt en merkt dat er inmiddels veel werk rondom je echte werk is ontstaan.

Je hoeft geen groot bedrijf of team te hebben. Wel moet er iets zijn om slimmer te organiseren. Terugkerende werkzaamheden. Klanten. Content. Leads. Communicatie. Processen. Informatie. Systemen.

En je moet bereid zijn om samen te kijken:

Wat moet ik zelf blijven doen, en wat eigenlijk niet meer?

Ben je nog bezig om je aanbod, doelgroep en positionering helder te krijgen? Of vind je het juist leuk om zelf met AI, agents en automatiseringen te bouwen? Dan past het Business Brein Membership waarschijnlijk beter bij je. Daar bouw je zelf je Business Brein en krijg je de instructies en vaardigheden om steeds meer zelf met AI te doen.

Bekijk het Business Brein Membership
Maartje Koper achter haar laptop

Wie bouwt dit voor je?

Ik ben Maartje Koper. Ik ben inmiddels veertien jaar online ondernemer. In die jaren heb ik meer dan honderd programma's gebouwd en ruim duizend ondernemers geholpen met het bouwen en ontwikkelen van hun bedrijf.

Wat ik van nature doe, is kijken naar hoe een bedrijf werkt. Waar loopt iets steeds vast? Wat gebeurt er iedere week opnieuw? Welke informatie zit alleen in iemands hoofd? Waar zijn vijf handelingen nodig terwijl het er ook één kan zijn? En welk werk doet een ondernemer zelf terwijl dat helemaal niet nodig is?

De komst van AI maakt het mogelijk om daar oplossingen voor te bouwen die een paar jaar geleden alleen voor veel grotere bedrijven bereikbaar waren. Maar voor mij begint het niet bij AI.

Het begint bij jouw bedrijf.

AI kan informatie verzamelen, werk voorbereiden en steeds meer uitvoerende taken overnemen. Maar de visie, relaties, afwegingen en keuzes waarvoor jij als ondernemer nodig bent, blijven van jou.

Je Cockpit moet jou niet vervangen. Hij moet ervoor zorgen dat jij meer ruimte krijgt om te doen waar jij daadwerkelijk voor nodig bent.

Veelgestelde vragen

Moet ik technisch zijn?

Nee. Dat is juist het idee. Ik bouw de Cockpit en regel de afgesproken koppelingen. Jij hoeft niet te leren hoe je agents of automatiseringen bouwt.

Ik heb nog geen Business Brein. Kan ik wel beginnen?

Ja. Dan zetten we eerst samen de basis van je Business Brein neer. Die kennis gebruiken we vervolgens voor je Cockpit en AI-agents.

Werk ik straks helemaal niet meer met ChatGPT of Claude?

Dat hoeft niet. Je kunt gewoon blijven werken met de AI die jij prettig vindt. De Cockpit is vooral bedoeld voor processen en werkzaamheden die je niet iedere keer zelf vanuit een losse AI-chat wilt starten.

Doet AI straks zelfstandig dingen namens mij?

Dat spreken we per proces af. Voor werkzaamheden waarbij jouw oordeel belangrijk is, bouwen we bewust een controlemoment in. Een post of mail kan bijvoorbeeld eerst voor je worden klaargezet. Jij controleert hem en pas daarna wordt hij verstuurd of gepubliceerd.

Jij houdt de regie.

Kan mijn Cockpit later worden uitgebreid?

Ja. Dat is juist het uitgangspunt. We beginnen met een paar processen en bouwen verder wanneer blijkt dat ergens anders ook winst te behalen is.

Kan ik het ook zelf bouwen?

Ja. Als je het leuk vindt om zelf met AI, agents en automatiseringen te werken, hoef je mij niet te betalen om dat voor je te doen. Binnen het Business Brein kun je zelf met de instructies en vaardigheden aan de slag.

De Cockpit is er juist voor ondernemers die denken: ik wil hier wel de voordelen van, maar ik wil niet degene zijn die het allemaal moet bouwen en uitzoeken.

Komen er naast het maandbedrag nog andere kosten bij?

Voordat je start, bespreken we welke systemen en koppelingen jouw Cockpit nodig heeft. De bouw, afgesproken ontwikkeluren, support en het onderhoud van je Cockpit vallen binnen de afspraken van je maandbedrag.

Het kan voorkomen dat voor jouw specifieke Cockpit een externe dienst nodig is waarvoor de leverancier zelf kosten rekent. Denk bijvoorbeeld aan software die je al gebruikt of een externe dienst die nodig is voor een bepaalde koppeling. Als dat zo is, weet je dat vooraf.

Ik voeg niet achteraf zomaar extra kosten toe waar we niets over hebben afgesproken.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Je Cockpit wordt een afgeschermde bedrijfsomgeving. We spreken vooraf af welke systemen worden gekoppeld en welke gegevens daarvoor nodig zijn. De precieze afspraken over verwerking, toegang en bewaartermijnen leggen we vast.

Wat als ik wil stoppen?

Je Business Brein en de kennis over jouw bedrijf blijven van jou.

Nog invullen: definitieve afspraken over minimale looptijd eerste jaar, opzegtermijn, Cockpit, exports en gegevens na beëindiging.

Je hoeft niet harder te werken, maar wel slimmer.

Er zal altijd werk zijn dat alleen jij kunt doen.

  • Een belangrijke beslissing nemen.
  • Een goed gesprek voeren.
  • Iets nieuws bedenken.
  • Een klant echt begrijpen.
  • Richting geven.

Dat is precies waarom het zonde is als jouw aandacht ondertussen verdwijnt in werk dat ook anders georganiseerd kan worden.

Daar bouwen we je Business Brein Cockpit voor.

We kijken eerst samen naar jouw bedrijf en kiezen de 2 of 3 processen waarmee we beginnen. Daarna laat ik je kosteloos zien hoe jouw Cockpit eruit kan zien en wat we voor je kunnen bouwen.

Pas als jij denkt: ja, dit gaat mij echt helpen, beslis je of je wilt starten.

Plan je gratis Cockpit Ontdekkingssessie